Toutes les personnes participant à l'événement, y compris sponsors et bénévoles s'engagent à accepter le code d'éthique et de déontologie, ou « code de conduite » suivant. L'organisation s'attachera à faire respecter ce code durant l'événement. Nous attendons la coopération de chacun‧e pour assurer un environnement sain pour tou‧te‧s.
Notre événement se veut une expérience sans harcèlement, quel que soit votre genre, votre identité de genre, votre âge, votre orientation sexuelle, votre handicap, votre apparence physique, votre poids, votre origine raciale ou ethnique, ou votre religion. Nous ne tolérons aucun harcèlement des participant‧e‧s à l'événement, sous quelque forme que ce soit. Les expressions et les images à connotation sexuelle ne sont pas appropriées lors de l'événement. Ceci inclut les conférences, les ateliers, les soirées, et les médias en ligne (incluant les réseaux sociaux). L'organisation s'engage à prendre des sanctions appropriées pour les personnes qui violent ces règles, jusqu'à l'exclusion et le recours légal.
Le harcèlement inclut des commentaires à l'oral ou à l'écrit sur le genre, l'identité de genre, l'âge, l'orientation sexuelle, le handicap, l'apparence physique, le poids, l'origine raciale ou ethnique, la religion, les images à connotation sexuelle dans des lieux publics, les intimidations délibérées, la traque, la poursuite, un harcèlement photographique ou vidéo, une suite d'interruptions des prises de paroles, un contact physique inapproprié et des avances sexuelles non désirées.
Les participant‧e‧s à qui il sera demandé d'arrêter tout comportement de harcèlement doivent arrêter immédiatement.
Les sponsors sont aussi sujet à la politique anti-harcèlement. En particulier, les sponsors ne doivent pas utiliser d'images ou de supports à connotation sexuelle. Ils ne doivent pas non plus se livrer à des activités à connotation sexuelle. L'équipe du stand (y compris les bénévoles) ne doit pas utiliser de vêtements, uniformes ou costumes à connotation sexuelle. Ils ne doivent pas non plus créer un environnement sexualisé.
Face à un comportement de harcèlement, l'équipe d'organisation de l'événement peut prendre toute action qui lui semble adéquate. Cela va d'un simple avertissement à l'exclusion de l'événement.
Si vous vous sentez harcelé‧e, si vous pensez que quelqu'un se fait harceler, et plus généralement en cas de problème, merci de contacter immédiatement l’équipe d’organisation de l'événement. L'organisation s'assure que ses membres sont facilement identifiables (badge, brassard, tour de cou, t-shirt…) présentés au début de l'événement.
Les membres de l'organisation seront ravi‧e‧s d'aider les participants à contacter la sécurité de l''événement, ou les forces de l'ordre ; à fournir une escorte ainsi qu'à aider de toute autre façon les personnes victimes de harcèlement, pour garantir leur sécurité pendant la durée de l'événement. Nous apprécions votre participation à l'événement.
Nous attendons de chacun‧e le respect de ces règles dans le bâtiment des conférences et des ateliers, ainsi que pendant les événements sociaux relatifs à l'événement.
Si vous êtes harcelé·e ou victime de discrimination, ou si vous êtes témoin de harcèlement ou de discrimination à l’égard d’autres participant·es, ou si vous craignez la survenue d’un incident, contactez sans attendre un membre organisateur (dans le cas d’un événement).
Contact : diversite@lebureaudenregistrement.hashbang.coop.
Durant l'évènement, certaines personnes identifiées se tiennent à votre disposition, n'hésitez pas à les contacter directement.